RODO

Polityka ochrony danych osobowych

1. Niniejsza polityka ochrony danych określa zasady przetwarzania Danych Osobowych przez OsteoFly Nowakowscy Jakub Nowakowski („Administrator”).
2. Administrator przetwarza Dane Osobowe z zachowaniem zasad zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, w tym w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa krajowego i niniejszej polityki ochrony danych.
3. Administrator wykonuje działalność leczniczą na podstawie ustawy z dnia  15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 295 ze zm.) i przetwarza Dane Osobowe:

1. Pacjentów:
   1. w celach zdrowotnych, związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzeniem i udostępnianiem dokumentacji medycznej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
   2. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   3. w celach marketingowych oraz innych niewymienionych w lit. a i b – na podstawie zgody Pacjenta, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO;
2. Personelu:
   1. w celu zawarcia oraz realizacji umowy o pracę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   2. w celu profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności do pracy – art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
   3. w celu zawarcia oraz realizacji umowy cywilnoprawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   4. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia roszczeń, jak również w celu zapewnienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem Administratora i zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   5. w celach niewymienionych w lit. a – c – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO;
3. innych osób:
   1. w zakresie zawartych umów, w celu zapewnienia ich realizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. w celu zapewnienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem Administratora oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   3. w pozostałych celach – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO, o ile nie zachodzą inne podstawy przetwarzania Danych Osobowych, o których mowa w art. 6 oraz art. 9 RODO.

5. Administrator zapewnia bezpieczeństwo Danych Osobowych w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, poprzez:
   1. stosowanie właściwej dokumentacji przetwarzania danych osobowych;
   2. dopuszczenie do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie osób upoważnionych przez Administratora na piśmie oraz osób zobowiązanych do zachowania tajemnicy zawodowej w związku z wykonywanym zawodem medycznym (lekarze, pielęgniarki), chyba, że upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wynika wprost z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
   3. powierzanie przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na podstawie odrębnych umów o powierzenie Przetwarzania Danych Osobowych;
   4. prowadzenie i udostępnianie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w tym m.in. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 849 ze zm.)  oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2020, poz. 666);
   5. szkolenia Personelu z zakresu zasad Przetwarzania Danych Osobowych;
   6. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania Danych Osobowych;
   7. monitorowanie naruszeń ochrony Danych Osobowych i prowadzenie rejestru naruszeń;
   8. stosowanie środków technicznych ochrony Danych Osobowych, w szczególności:
      1. ochrony budynku i systemu alarmowego;
      2. zabezpieczeń antywłamaniowych w stolarce drzwiowej i okiennej;
      3. stosowanie szaf i pojemników zapewniających należyty poziom bezpieczeństwa Danych Osobowych;
      4. zabezpieczeń teleinformatycznych (m.in. ograniczony dostęp do systemów, oprogramowanie antywirusowe, firewall, certyfikaty SSL na stronie internetowej).
6. Administrator nie jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony Danych Osobowych, o której mowa w art. 35 ust. 1 RODO.
7. Administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37 ust. 1 RODO. 
8. Administrator zobowiązany jest do:

1. prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej Pacjentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz jej zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem;
2. w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej – do rzetelnej weryfikacji tożsamości osoby, której dane są udostępniane;
3. w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w formie elektronicznej – do jej uprzedniego zaszyfrowania lub innego zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych;
4. korzystania z urządzeń oraz systemów teleinformatycznych w sposób zapewniający ochronę Danych Osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych m.in. poprzez:

9. 1. 1. a.stosowanie indywidualnych, niepowtarzalnych haseł dostępu,
      2. b.niepozostawianie urządzeń bez nadzoru, 
      3. c.zamykanie pomieszczeń, w których pracują urządzenia, na których przetwarzane są Dane Osobowe, 
      4. d.wyłączanie urządzeń po zakończeniu użytkowania,
      5. e.nieudostępniania danych dostępowych (loginów i haseł) osobom nieuprawnionym,
      6. stosowanie oprogramowania antywirusowego oraz oprogramowania typu firewall.
   2. zamykania na klucz pomieszczeń, w których przechowywane są Dane Osobowe;
   3. przechowywania w miejscu pracy (gabinet, recepcja itp.)  dokumentów i innych nośników zawierających Dane Osobowe wyłącznie w przeznaczonych do tego pojemnikach/szafach/biurkach;
   4. stosowania zasady „czystego biurka”;
   5. nieudostępniania Danych Osobowych osobom, których tożsamości nie można zweryfikować, lub co do której istnieją uzasadnione wątpliwości;
   6. nieujawniania Danych Osobowych Pacjentów w pomieszczeniach ogólnodostępnych lokalu Administratora.
10. W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych Administrator niezwłocznie weryfikuje, czy doszło do naruszenia i czy naruszenie mogło spowodować ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. W przypadku stwierdzenia naruszenia, Administrator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 72 godzin o stwierdzeniu naruszenia zawiadamia Prezesa UODO. 
11. 10.Jeżeli naruszenie ochrony Danych Osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu, chyba, że zachodzą okoliczności wskazane w art. 34 ust. 3 RODO.